Renforcer la collaboration, l’engagement et l’impact pour 2024 au sein du groupe des responsables de mise en œuvre du Fonds mondial
Le groupe des circonscriptions responsables de mise en œuvre du Fonds mondial a organisé une retraite au Monténégro pour les membres titulaires et suppléants du Conseil d’administration (CA) du 5 au 7 octobre 2023. Les principaux objectifs de la retraite étaient de définir le fonctionnement du groupe des responsables de mise en œuvre (ci-après dénommé IMG pour Implementer Group en anglais), en ce qui concerne son mode de travail, son rôle et sa représentativité, de procéder à des exercices de renforcement de l’esprit d’équipe afin d’améliorer la compréhension entre les membres de la délégation et de participer à l’apprentissage par le biais d’informations et à la gestion des connaissances par des visites sur le terrain.
Les circonscriptions africaines étaient représentées par le Dr Mbungani, le Dr Charles Mwansambo, respectivement membre du conseil d’administration de l’AOC et membre suppléant du conseil d’administration de l’AEA, et Mme Margaret Mundia, point focal communication de l’AEA. Ils étaient présents pour partager les préoccupations de nos pays responsables de mise en œuvre. En effet, l’Afrique subit l’essentiel de la charge de morbidité (plus de 70 % pour le VIH, 24 % pour la tuberculose et plus de 95 % pour le paludisme) et le Fonds mondial investit environ 73 % de ses ressources dans la lutte contre le VIH, la TB et le paludisme (VTP) en Afrique et intervient dans des pays très fragiles.
Les sujets abordés au cours de la retraite comprenaient notamment l’engagement et les liens avec d’autres espaces, l’importance de l’objectivité dans la présentation des questions affectant les personnes représentées, l’exploration de la possibilité de parvenir à un consensus, ainsi que la représentation et l’engagement de l’IMG. Le caractère singulier des problématiques, l’utilisation d’une voix collective et le recours à des mécanismes novateurs d’engagement tout au long de l’année (et pas seulement lors des réunions du conseil d’administration) ont également fait partie des discussions. En outre, les questions essentielles qui doivent faire l’objet d’un plaidoyer et les avantages et inconvénients de l’aménagement d’espaces pendant les réunions du conseil d’administration pour l’engagement de l’IMG ont été explorés.
L’IMG tourne résolument son regard vers l’avenir afin d’assurer une planification stratégique et un engagement efficace pour l’année à venir. Plusieurs considérations clés sont en jeu et détermineront la voie à suivre pour l’IMG en 2024. De manière plus détaillée, ces considérations comprennent les actions suivantes:
Cartographier les activités et les espaces d’engagement:
L’une des étapes cruciales de la planification pour l’année 2024 est la réalisation d’une cartographie complète des activités et des espaces d’engagement. Il est important d’identifier les initiatives et les événements clés auxquels l’IMG participera tout au long de l’année. La question qui se pose est celle de savoir si cette cartographie peut être réalisée au cours de la réunion de l’IMG prévue au mois de novembre. Cette discussion permettra de dresser une feuille de route claire pour les activités de l’IMG et d’assurer une coordination efficace.
Contribuer aux réunions des circonscriptions:
Il est également primordial de dresser la cartographie des réunions des circonscriptions pour 2024 et de déterminer comment l’IMG peut contribuer de manière collective aux réunions de chaque délégation. L’IMG peut apporter une contribution et un soutien précieux aux différentes délégations en s’engageant activement dans ces réunions. Cette approche collaborative permettra de renforcer le rôle de l’IMG en tant qu’organe représentatif de ses circonscriptions et de faciliter des contributions significatives aux objectifs de chaque délégation.
Création de groupes de travail basés sur l’expertise dans les maladies:
Pour améliorer l’efficacité de l’IMG, il est envisagé de créer des groupes de travail spécialisés sur la base de l’expertise dans les différentes maladies. Ces groupes se consacreraient à des domaines clés tels que le VIH, la tuberculose et le paludisme. En mettant à profit les connaissances et l’expérience des experts au sein de l’IMG, ces groupes de travail pourront traiter efficacement des problématiques spécifiques et susciter des changements notables dans chaque domaine des maladies.
Augmenter le nombre d’appels ciblés:
Il est question d’augmenter le nombre d’appels de l’IMG portant sur des sujets spécifiques. Ces appels ciblés peuvent créer des opportunités de partage des connaissances et de collaboration entre les membres de l’IMG. Ils peuvent être organisés au niveau régional ou sur la base des composantes maladies. L’IMG peut renforcer son expertise collective et amplifier son impact en partageant ses idées, ses meilleures pratiques et les leçons apprises.
Explorer les sessions conjointes et l’engagement avec les bailleurs de fonds:
Pour renforcer les partenariats et la mobilisation des ressources, il est envisagé de multiplier les sessions conjointes et l’engagement auprès des bailleurs. En engageant directement les bailleurs dans des sessions conjointes, l’IMG peut favoriser un meilleur alignement, communiquer sur son travail et plaider en faveur de la mise à disposition de ressources permettant de mieux relever les défis auxquels sont confrontés les différents domaines de maladies. La question se pose de savoir si cette responsabilité doit être assumée par les dirigeants de l’IMG et quelle est la valeur que l’ensemble de l’IMG apporte à ce type d’engagement.
En se penchant activement sur ces points clés, l’IMG peut renforcer son efficacité, sa collaboration et son impact dans la réalisation de ses objectifs en matière de santé et de prévention des maladies. Au moment où l’IMG tourne son regard vers l’avenir, ces points seront cruciaux pour définir son orientation et ses priorités pour 2024.
Dans l’optique d’améliorer la clarté et l’organisation des déclarations formulées, une équipe spécialisée a été constituée pour travailler sur le projet de “document relatif à la méthodologie de travail”, en vue de le finaliser pour le soumettre à la ratification lors de la réunion du Conseil d’administration du Fonds mondial en novembre.
Armelle Nyobe
